Leistungen · JPW Projekt GmbH

Personal­verwaltung

Zuverlässig. Diskret. Rechtssicher.
Wir übernehmen die administrative Seite Ihrer Personalverwaltung – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

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Personalverwaltung umfasst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis – von der Einstellung bis zum Austritt sowie die laufende Betreuung und Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.

Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft · Österreich

Was Personalverwaltung bedeutet

Mehr als Akten.
Verlässlichkeit.

Personalverwaltung ist das Rückgrat jeder Belegschaft – und eine der zeitintensivsten administrativen Aufgaben in Unternehmen. Verträge, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abrechnung, gesetzliche Meldepflichten: jeder Schritt muss korrekt, fristgerecht und DSGVO-konform erfolgen.

Viele kleine und mittlere Unternehmen in Österreich unterschätzen den tatsächlichen Aufwand der Personalverwaltung – und die rechtlichen Risiken bei Fehlern. JPW übernimmt diese Aufgaben professionell, diskret und zuverlässig.

Wir arbeiten nach österreichischem Arbeits- und Sozialrecht und stimmen alle Unterlagen optimal mit Ihrer Lohnverrechnungsstelle ab.

AngG ArbVG ASVG DSGVO Kollektivvertrag AZG

Was wir übernehmen

Unsere Kernaufgaben

Vollständige Übernahme aller administrativen Personalaufgaben – einzeln buchbar oder als Gesamtpaket.

📋
Personalakten­führung

Vollständige, DSGVO-konforme Führung aller Personalakten – digital und physisch.

01
📅
Zeiterfassung & Urlaub

Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Krankenständen und Abwesenheiten.

02
📄
Vertrags­management

Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Ergänzungen und Vereinbarungen.

03
🔔
Fristen & Meldepflichten

Überwachung aller gesetzlichen Fristen und fristgerechte Meldungen an Behörden.

04

Unsere Personalverwaltungs-Leistungen

01

Eintritt & Austritt

Reibungsloser Start & Abschluss.

Von der Vertragsunterzeichnung bis zur Anmeldung bei der Sozialversicherung – und umgekehrt: saubere Abwicklung bei Kündigung, Austritt oder Pensionierung. Rechtssicher und vollständig.

Dienstvertrag
SV-Anmeldung
Einarbeitungs-Checkliste
Austritts-Abwicklung
02

Laufende Personaladministration

Immer auf dem Stand.

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankenstandserfassung, Gehaltsänderungen, Zusatzvereinbarungen – wir halten alle Personalakten aktuell und vollständig.

Zeiterfassung
Urlaubsplanung
Krankenstandsverwaltung
Gehaltsanpassungen
03

Dienstplanung & Schichtplanung

Planung, die funktioniert.

Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen unter Berücksichtigung von Arbeitszeitgesetz, Kollektivvertrag und individuellen Vereinbarungen. Klar, fair und transparent.

Dienstplanerstellung
KV-Konformität
AZG-Einhaltung
Mitarbeiter-Kommunikation

Österreichisches Arbeitsrecht

Rechtliche Grundlagen

Personalverwaltung in Österreich ist komplex – wir kennen die relevanten Rechtsvorschriften und halten Ihre Unterlagen stets konform.

Arbeitsrecht

Individualarbeitsrecht

Rechte und Pflichten aus dem einzelnen Dienstverhältnis – Vertragsgestaltung, Urlaub, Kündigung, Abfertigung.

  • Angestelltengesetz (AngG)
  • Arbeiter-Abfertigungsgesetz
  • Urlaubsgesetz (UrlG)
  • AVRAG (Arbeitsvertragsrecht)
Sozialrecht

Sozialversicherung

An- und Abmeldungen, Beitragsgrundlagen, Meldepflichten gegenüber ÖGK, BVA und weiteren Trägern.

  • ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz)
  • BMSVG (Betriebliche Vorsorge)
  • Kommunalsteuergesetz
  • Dienstgeberabgabe
Arbeitszeitrecht & DSGVO

Arbeitszeit & Datenschutz

Einhaltung der Arbeitszeitgrenzen, Aufzeichnungspflichten und datenschutzkonforme Verwaltung aller Personaldaten.

  • Arbeitszeitgesetz (AZG)
  • Arbeitsruhegesetz (ARG)
  • DSGVO / DSG 2018
  • Datenspeicherung & Löschfristen

Dienstplanung

Klare Struktur für Ihr Team.

Ein gut geplanter Dienstplan spart Zeit, reduziert Konflikte und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

1
Bedarfserhebung

Analyse des Personalbedarfs nach Abteilung, Schicht, Qualifikation und gesetzlichen Vorgaben.

2
Planerstellung

Erstellung des Dienstplans unter Berücksichtigung von AZG, KV, Urlaub und individuellen Wünschen.

3
Abstimmung

Rückmeldeschleifen mit Führungskräften und Mitarbeitern, Anpassungen und Freigabe.

4
Dokumentation

Revisionssichere Archivierung aller Dienstpläne und Nachweise für arbeitsrechtliche Prüfungen.

Diskret.
Zuverlässig.
Rechtssicher.

Personaldaten gehören zu den sensibelsten Informationen in einem Unternehmen. JPW behandelt alle Unterlagen mit höchster Diskretion und gemäß den Vorgaben der DSGVO.

Wir arbeiten eng mit Ihrer Lohnverrechnungsstelle und Ihrem Steuerberater zusammen – nahtlos, vollständig und ohne Informationsverluste.

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Leistungsübersicht

Alles aus einer Hand

Wir übernehmen alle administrativen Personalaufgaben – einzeln oder als vollständiges Paket.

👤

Personalakten

DSGVO-konforme Führung und Archivierung aller Personalunterlagen – digital strukturiert und jederzeit abrufbar.

📝

Vertragswesen

Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vollmachten und Zeugnissen.

⏱️

Zeiterfassung

Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Abwesenheiten nach AZG.

🏖️

Urlaubs­verwaltung

Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Resturlauben, Ersatzruhen und Krankenständen.

📢

Behörden­meldungen

Fristgerechte An- und Abmeldungen bei ÖGK, Finanzamt und sonstigen Behörden.

📊

Personalstatistik

Aufbereitung von Personalkennzahlen für Geschäftsführung, Steuerberater und Förderstellen.

Ihr Team in guten Händen

Jetzt kostenlos
beraten lassen.

In einem unverbindlichen Erstgespräch (1 Stunde) analysieren wir Ihre aktuelle Personalverwaltung und zeigen, wie wir Ihnen administrative Last abnehmen – rechtssicher, diskret und zuverlässig.

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